Kilingana na sheria ya ujenzi wa majengo mijini si ruhusa kwa mtu yeyote kujenga au kuanza kujenga jengo bila ya:-
Kutuma maombi kwa mamlaka ya mji
Kuwasilisha michoro ya jengo na kumbukumbu husika
Kupata kibali kwa maandishi kinachoitwa kibali cha ujenzi
2. KIBALI CHA AWALI (planning consent)
Inashauriwa kupata kibali cha awali kabla ya kuomba kibali cha ujenzi. Hivyo muendelezaji anatakiwa aandae mchoro wa awali (outline plan) kwa utaratibu unaotakiwa ukionesha aina ya ujenzi.
3. JINSI YA KUWASILISHA MAOMBI YA KIBALI CHA UJENZI
Baada ya michoro kukamilika iwasilishwe ikiwa kwenye majalada kwa namna ambayo inaweza kufunguliwa na kusomeka. Michoro hiyo iwasilishwe kwa utaratibu ufuatao:-
Seti tatu za michoro ya jengo (Architectural drawing)
Seti mbili za michoro ya vyuma (Structural drawings) kwa michoro ya ghorofa.
4. MICHORO ILIYOANDALIWA IONYESHE NINI
Michoro inayoandaliwa inatakiwa ionyeshe mambo yafuatayo:-
Namna jengo litakavyokuwa (plans sections, elevations, foundation and roof plan)
Namba na eneo la kiwanja kilipo
Jina la mmiliki Ardhi inayohusika
Jina la mchoraji, ujuzi na anwani
Ukubwa wa jengo kwa mita za mraba
Ujazo wa kiwanja ( plot coverage)
Uwiano (plot ratio)
Matumizi yanayokusudiwa
Idadi ya maegesho yatakayokuwepo
Umbali wa jengo kutoka kwenye mipaka ya kiwanja(Setback)
5. VIAMBATANISHO
Fomu za maombi zilizojazwa kwa usahihi
Hati ya umiliki kwa kiwanja au barua ya toleo
Kumbukumbu nyingine zinazohusu kiwanja hicho kma hati ya mauzo, makabidhiano nk.
Nakala za risiti ya kodi ya kiwanja ya sasa
Mabadiliko ya matumizi ya ardhi kama muombaji amebadili matumizi ya awali
6. HATUA ZINAZOFUATWA KATIKA KUSHUGHULIKIA MAOMBI YA KIBALI
Zifuatazo ni hatua zinazofuatwa wakati wa kuchunguza michoro hiyo:-
